校园参与中心

学生组织的重要连结

VikesConnect下面是表单列表, 信息, 以及学生组织常用的文件. 请电邮至 studentorgs@blogcebuworld.com 有什么问题吗.

与食物有关的表格

下面是点餐时使用的表格 在校园 在学生组织活动/会议/聚会等期间.

活动成本 & 相关信息

在校园举办活动需要精心策划. 确保你明白你的组织可能会根据你的活动性质产生额外的大学费用. 以下链接涉及可能的收费:

  • 会议事务日历 -在预订房间之前,请务必检查这里的房间可用性.
  • 事件分类 -这将告诉您会议服务部门需要提前多远了解您的活动.
  • 房间设置费用 -如果你需要一个房间以某种方式设置,你的组织可能会收取费用.
  • 设备费用 -如果您需要额外的设备或使用房间内现有的设备. 
  • 警察指控 mg冰球突破豪华版试玩网站警察可能会指派一名警员参与你的活动,特别是一级活动. 保安收费为每小时55元,最低四(4)小时为220元. 这是由大学警察部门的自由裁量权来决定分配给你的活动的警察的数量.
  • 管家的指控 下午2点或周末之后的活动请注意,如果需要,mg冰球突破豪华版试玩网站设施部门可能会向您的组织收取每小时33美元的清理费.
  • 设施更改/取消表格 -如果您的组织需要更改日期/时间/地点或取消活动, 在VikesConnect中编辑已批准的活动之前,您必须先将此表格提交给会议服务.
事件的合同

这取决于所提供的服务类型, 组织将使用这些表格,需要大学和供应商签署协议. 合同应由供应商签署 至少在演出前三周. 不能在事件发生后立即给表演者支票. 供应商将向组织提交发票以便付款. 联络预算主任 studentorgfinance@blogcebuworld.com 的问题.

  • mg冰球突破豪华版试玩网站特别活动协议 -如果一个学生组织雇佣了任何类型的“非表演性”服务,比如摄影师, 照相亭, games, 漫画/指甲花的艺术家, 充气玩具, etc). 在申请开支时,必须将填妥及签署的本表格副本提交预算主任.
  • mg冰球突破豪华版试玩网站履约协议 -用于雇用任何类型的“表演”服务,如DJ的学生组织, 音乐的乐队, 演讲者, 教练, etc. 需要一份完整并签署的mg冰球突破豪华版试玩网站绩效协议. 
  • 校外的协议 -与mg冰球突破豪华版试玩网站总法律顾问办公室有关合同的链接. 如果一个组织计划在校外举办活动,由供应商提供协议或合同, 他们的合同必须提交mg冰球突破豪华版试玩网站总理事会审查. 一个例子可能是为一个活动租用一个空间, 高尔夫郊游, 或任何其他类型的事件,其中提供商有自己的协议/合同. 与预算官员联系 studentorgfinance@blogcebuworld.com 寻求帮助.
促销/服装
  • 认可大学供应商名单 ——组织 必须使用列出的三个供应商之一 通过联系一个收到一个报价的项目想要.

    重要提示: 如果认可的供应商不提供你需要的产品/价格, 而且您还有另一个想要使用的供应商, 您必须提供所有3家认可供应商的书面文件,说明他们没有您需要的产品或比您想要使用的供应商更贵(您可以使用报价作为价格证明产品更贵). 
学生组织旅行
  • 旅游申请表格 -供希望派遣成员参加会议的组织使用, 公约, 竞争, 演讲, etc. 申请必须提交 不得迟于45天 出发前.
  • 紧急联络表格 -所有旅行的会员必须在这张表格上填写他们的信息. 顾问必须在提交旅行申请表前签署完整的表格. 
其他学生组织财务形式
  • 申请免征销售税 -当需要在商店购买物品时使用. 犯罪现场调查组不报销俄亥俄州的销售税, 因此,需要购买物品并获得报销的学生组织必须为每个商店提供销售豁免表格. 把填好的表格交给商店的客服,这样就不收取销售税了.
  • 打印/复制报价请求 -当组织希望使用大学复制部门的传单时使用, 海报, 热卡, etc.
其他学生组织形式
市场营销 & 促销活动
视频教程