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教师合规101

教师合规101

该大学受许多联邦和州法律和监管制度的约束,以管理其对待员工的方式, 处理学生事务, 维护它的设施,一般做它的生意.  大学的员工, including faculty, 遵守这些法律的“前线”是否负责理解这些法律何时以及如何适用于他们的工作.  这个页面提供了所有教师都应该理解和实施的十大合规领域列表.  关于这些主题的任何问题都可以直接向 法律总顾问办公室.

1.      FERPA.  除了有限的例外, 《mg冰球突破豪华版试玩网站》(FERPA)规定,未经学生书面同意,不得公布学生记录.  成绩或考试结果的公开展示, 与学生家长的讨论, 或向供应商或外部团体发布类别清单均被禁止. 

2.      反歧视法——总则.  Federal law and University policy 禁止基于种族的歧视, 性(包括怀孕), religion, color, age, national origin, 老兵和/或军人身份, 遗传信息, disability, 性取向, 性别认同和/或表达, 婚姻状况或父母状况.  禁止性别歧视包括大学预防性暴力的义务, 包括要求大学对教师和学生进行培训,了解什么是性暴力以及如何预防.

3.      强制报告-歧视和某些罪行.  联邦法律和大学政策要求所有教职员工 向机构公平办公室报告 校园里发生的歧视事件, 在大学活动期间, 或影响大学生或雇员.  教员不需要评估报告的真实性,也不应该进行调查——向国际兽疫局提交报告符合教员的义务.

根据《mg冰球突破豪华版试玩网站》,一些教职员工也被视为“校园安全主管”(csa), 该法案要求csa向执法部门报告发生在校园的某些严重犯罪.  csa包括学生团体的顾问和主要负责教学和研究之外的学生活动的教师.  The Police Department identifies CSAs, 保存一份必须报告的“神职人员罪行”清单,并提供相关表格.

4.      反歧视法.  《mg冰球突破豪华版试玩网站》和其他联邦法律要求大学为残疾学生提供合理的住宿,使他们能够像其他学生一样获得大学的教育服务.  The 残疾事务办公室 (ODS)与学生一起确定他们需要的住宿,并将这些信息提供给教师执行.  实施批准的住宿不是可有可无的, 但ODS总是愿意解决教职员工对住宿可能会对他们的课程产生的影响的担忧. 

这是遵守《mg冰球突破豪华版试玩网站》的重要组成部分, “技术可及性”——以可选格式提供教材和其他信息技术,以便残疾学生可以使用吗.  如果教职人员的班上有残疾学生需要这样的照顾, 他或她将与混乱办合作准备替代文本和可访问的媒体.  即使一个教员目前没有学生注册谁需要这样的住宿, 然而,他或她应该确保任何入门类或特定项目所需的技术可访问性.  所有网站和其他面向公众的媒体必须是可访问的.  供应商在可访问性方面做得越来越好, 但即使是一些常用的程序也不能完全访问, 因此,教职员工不应该仅仅因为一个产品被广泛使用就认为它是可获得的.

5.      宗教住宿.  学校必须为宗教仪式提供合理的安排, 包括合理调整考勤制度.  教职员委员会已经批准了为宗教仪式提供请假的指导方针.

6.      Ethics Laws.  大多数俄亥俄州的道德法律适用于所有教职员工, 包括一些会受到刑事处罚的案件.  大学已经通过了一项 利益冲突声明 这概括了这些定律.  特别值得注意的是禁止“利用个人影响力”为教员获得合同, 家庭成员或生意伙伴.  这一禁令适用于无论合同是否由大学或补助金基金资助.

7.      采购/合同.  州法律和许多研究基金要求教师遵守 大学采购政策 当他们购买商品或服务时.  In many cases, 供应商要求教员批准合同, 许可协议或条款和条件.  所有这些文件都是合同的一种形式,必须经法律总顾问办公室批准后方可签署.  教员们负责理解合同中的商业条款,并及时将合同提交审批.

8.      Export controls.  出口管制法律管辖这批货物, transmission, 或转让管制物品, 向国外输出信息和软件, 个人或实体.  这些定律的应用范围比许多教员所意识到的要广.  For example, 技术或服务的“视为出口”发生在向在校园内的外国人提供技术或服务的情况下.  与某些国家的同事分享信息也可构成服务或技术的出口.  带着笔记本电脑上复杂的程序或应用程序旅行, 平板电脑或手机在某些情况下也可能受到限制.  学校组织了一个 有关出口管制的网页 它提供了关于定律和例外的信息. 

9.      Records.  州法律要求大学以一种可以在公众要求时识别和提供的方式保存其“记录”.  大学已经通过了一项 记录管理和保留政策 为了满足这些要求.  教员的研究不是这个要求的“记录”, 但是与部门业务有关的文件, 教师委员会和员工通常是这样.  每个部门主管负责确定他们所拥有的记录的类型,并以可检索的方式进行维护.  记录只能根据大学的规定销毁 记录保存时间表.  The 法律总顾问办公室 负责加工 索取公众纪录 教职员工可以将任何此类请求提交给该办公室.

10.  政治活动.  联邦和州法律禁止大学参与政治活动.  教师必须注意确保他们的个人政治活动不被解释为大学的行为,大学的资源不得用于政治目的.  法律总顾问办公室已经发展起来 guidance 这就解决了许多有关政治参与的常见问题.

11.  威胁/需要帮助的学生.  这不是一个合规的领域, 但重要的是,所有教师都要知道,如果他们关心一个可能需要帮助的学生,校园里可以提供资源, 或者威胁过同学或教职工的人.  大学关怀小组每周开会,根据需要讨论特定的学生和 大学护理经理 是否可以提供给教职员工 讨论学生关心的问题.  护理小组有一个 email address 这可能被用来报告关注的学生.