赞助项目和研究服务

新奖项PI指导

本页为可能需要协助管理已获得的新或现有奖项的主要调查人员(pi)提供指导.

目录


哪位职员可以协助我?

每个学院都有一个会计在mg冰球突破豪华版试玩网站的办公室,如下所示. 如果有任何关于你获奖的问题,请随时联系他们.

Post-奖经理
会计师
计费专业
额外的问题

spr努力在24小时内回复所有问题. 如果你需要会计师以外的帮助或者他们不在办公室, 你可以mg冰球突破豪华版试玩网站的主管, 泰瑞·科切瓦尔(m.kocevar@blogcebuworld.com | (216) 687-3675).


理解Chartfields / PeopleSoft Account #s

你可以在你的原始奖励通知中找到你的资助表格(如果你需要另一份副本,请咨询会计), 或者通过运行财务报告. 所有账户至少有一个:

  • 基金代码(4位)
  • 部门代码(4位)
  • 程序代码(2位)
  • 项目ID(不同)

有关符合条件的基金、部门和项目代码的完整列表,请参阅 Chartfield.

例子

为了帮助演示图表字段格式,假设您已经了解了以下细节. 下表解释了每种类型帐户的正确图表字段格式.

  • “我的基金代码是0262,部门是1920,项目代码是10,项目ID是200008125."
  • “我也得到了一个PI账户,项目ID是PIJOHNDOE."
帐户类型 目的 Chartfield格式
or 参与者的支持
(项目#以“2000”开头...")
赞助者资助的费用

Fund-Department-Program-Project ID
0262-1920-10-200008125

成本份额
(如果适用,成本分摊的类别号将始终为“80000”)
收取mg冰球突破豪华版试玩网站所需的项目费用份额

Fund-Department-Program-Class-Project ID
0262-1920-10-80000-200008125

π帐户
(基金= 0010,部门= 1707,项目= 10)
信用PI的份额收回F&A,间接,未来使用的成本

Fund-Department-Program-Project ID
0010 - 1707 - 10 - pijohndoe


一般的“如何”问题

我如何要求重新预算或无成本延期(NCE)?
请填写一份 内部事先批准表格(IPAF). 注:如果您正在申请NSF奖项的NCE, 点击这里 如需进一步指示.

如何索取详细的财务报告?
的步骤 访问报告的说明. 运行“奖助金费用汇总报告”(项目从“2000”开始...),并为成本分摊帐目运行“营运报表”.

我如何理解财务报告或问其他问题?
请与分配到你们学院的spr会计联系.


启动工资费

我想招聘全职和兼职员工的职位.g. 博士后).
看到 标准雇佣合约. 你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理(2)你的 部门/大学人力资源 顾问.

我想在AY期间收取一部分教师工资.
这将由PI发起. 看到 鉴证组释放时间表 联系你的大学预算经理寻求帮助.

我想给教职工发暑期工资.
这将由PI发起. 看到 暑期工资政策 联系你的大学预算经理寻求帮助.

我想雇一名研究生助理.
看到 研究生助教奖学金 网站. 你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理;(2) 维罗妮卡希尔 (x5230 -研究生服务专员).

我想雇一个小时工.
看到 学生每小时就业 网站并联系你的大学预算经理寻求帮助.


启动非工资收费

我想订购用品/设备.
If the order is > $2,500, obtain 3 quotes or a waiver.
If the order if > $25,000, conduct a competitive selection.

详情请参阅 马格努斯超市和采购政策 & 过程 欲了解更多信息,或考虑申请 mg冰球突破豪华版试玩网站采购卡(“p卡”) 哪一个可以直接收取你的奖金. 你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理;(2) 迈克埃姆斯 (x3604 -采购经理).

我需要旅行.
获得旅行和出差后报销的预先批准. 您还需要获得spr预批准. 看到 mg冰球突破豪华版试玩网站旅行表格鉴证科旅行政策 更多信息. 联系你的大学预算经理寻求帮助.

我想从mg冰球突破豪华版试玩网站的一个内部学院/系订购货物和服务.g. 书店、印刷、餐饮).
mg冰球突破豪华版试玩网站的各种政策 & 程序适用于此. 一定要通知 & 订购时更新账号. 请获得spr的餐饮预批准. 你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理和(2)你的spr会计.

我想订购咨询服务.
If the service is > $2,500, obtain 3 quotes or a waiver.
If the service if > $50,000, conduct a competitive selection.

谘询过程的步骤如下:

  • π的团队
    • 1. 根据采购政策选择顾问并确定价格 & 过程
    • 2. 准备咨询服务申请协议表格
    • 3. 在表格上获得采购批准,确认其符合mg冰球突破豪华版试玩网站政策 & 过程
  • spr
    • 4.根据赞助商指南确认表格(允许的活动、期限、可用预算)
    • 5.准备咨询服务协议并获取签名
    • 6. 将已执行的协议返回给PI团队
  • π的团队
    • 7.服务之前:在MagnusMart输入已执行的协议,启动PR/采购订单(产权负担)
    • 8. 售后服务:从顾问处收到发票,进入MagnusMart启动付款(支出)

我想支付参与者支持费用(津贴,其他设置费用等.).
注:参与者支持费用使用spr提供的具体账号. 看到 马格努斯超市和采购政策 & 过程 更多信息. 你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理和(2)你的spr会计.

我想付钱给人类实验对象.
详情请参阅 礼物 信用卡申请表格, 礼品卡指南,以及 人体主体付款收据. 联系你的大学预算经理寻求帮助.

我有一个合同,需要支付一个次级接受者.
请查阅具体的赞助商条款,并参阅 subrecipient信息 & 承诺的形式. 联系 泰瑞Kocevar (x3675, spr主任)寻求协助.


关于保证人收费的说明

所有的费用必须是合理的,必要的和可分配的.

  • 合理: 付出的代价是一个谨慎的人会付出的代价.
  • 必要的: 没有它,这个项目不可能完成.
  • 可分配的: 该项目只收取其份额.
    • 例如:如果您购买的软件将使多个项目受益, 每个项目必须按其估计份额收取费用, 比如软件总成本的25%.

所有费用必须在订购时直接记入正确的图表字段(雇员合同), 学生的形式, 请购单, 等.). 与学院预算经理协调更正错误,提交日志条目 sprsjournals@blogcebuworld.com.

所有的货物和服务必须在结束日期之前收到,并需要完成工作范围. 最后一分钟的开支, 或者从其他mg冰球突破豪华版试玩网站账户转移之前的成本, 试图“花下来”是不允许的.


其他规划考虑因素

赞助商报告和收入

  • PI负责项目报告.
  • spr会计师负责所有财务报告,包括赞助商发票和存款.

成本份额

  • PI负责确保成本份额和奖励账户之间的费用按照赞助商条款是正确的.

其他行政规定

  • 如果购买设备,检查奖励要求
  • 如从他人取得收入(e.g. 会议费用(如果mg冰球突破豪华版试玩网站主办),审查奖励“项目收入”的要求
  • 如果选择收件人(e.g. 奖学金)审查奖学金资格要求

NIH / NSF报告要求

NIH进展报告

RPPR(研究绩效进展报告)被资助人用于向NIH提交有关其资助奖励的进展报告. 以下 link 提供年度建议和建议审议的概述, 最终进度报告和中期进度报告,并提供资源,以帮助您了解如何提交进度报告.

NIH的进展报告使用 研究表现及进展报告 (RPPR)必须在B节中列入一份关于国内流离失所者使用情况的报告. 成就,问题B.4.  不应包括实际的国内流离失所者.  而不是, 受助人将报告他们是否为D部分包括的所有研究生和博士后研究人员使用IDPs. 参会人员名单. 

NSF项目报告

所有标准的和持续的赠款和合作协议都需要年度项目报告. 所有标准奖助金和持续奖助金都需要最终报告, 合作协议和研究金. 中期项目报告是不需要的,并用于更新项目的进展期间或之前的任何时间奖励期限届满.

以下 link 提供项目报告的概述, 模板和教程的链接, 以及报告类型的描述.

最后更新2021年4月